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IT领导者如何在不成为瓶颈的情况下强制执行流程合规

IT负责治理却被指责拖慢团队。统一的流程平台改变了这种动态。

IT治理的悖论

IT领导者承担着两个看似矛盾的使命。他们负责确保业务安全、合规地在政策范围内运营,同时又被期望使团队能够快速行动。

在大多数组织中,这些使命会发生冲突。治理变成了关卡。团队绕过IT以求更快行动。IT领导层被指责为瓶颈,即使他们正在做的恰恰是业务要求他们做的事情。

没有流程基础设施治理为何会失败

根本原因不是政策,而是工具。当合规要求以人们必须记住遵循的文件和清单形式存在时,它们将被不一致地应用。不是出于恶意,而是因为在截止日期压力下从事复杂工作的人会走阻力最小的道路。

治理只有在内置于流程本身时才能可靠运作。当系统强制执行所需步骤、捕获审计追踪并自动路由审批时,合规就成为默认值而非例外。

流程内嵌治理的样子

需要安全审查、预算审批和供应商风险评估(按照定义的顺序,附有必要文档)的软件采购申请是受治理的流程。没有人可以跳过安全审查,因为没有它工作流程就无法推进。

触发自动配置、记录审批链并安排90天访问审查的数据访问申请是受治理的流程,审计追踪是自动的。

IT团队不是瓶颈,流程才是执行者。IT成为构建了让业务保持安全的系统的团队,而不是拖慢业务的团队。

组织信任红利

当治理被嵌入流程时,IT获得了它很少得到的东西:组织信任。当业务部门理解IT设计的工作流程使他们的工作更轻松而非更难时,他们就会停止绕过IT。

最有效的IT领导者不是执行者,而是流程架构师。他们构建的基础设施让业务能够快速行动同时保持安全。

从风险最高的工作流程开始

确定组织中合规风险最高的三个工作流程,通常是访问管理、软件采购和数据处理。首先将它们纳入结构化流程系统。证明治理可以是快速的,然后扩展。